機能・概要のご案内

米穀業者向け販売管理システム 米問屋

株式会社クレス システム部 担当:柴田

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「米問屋」機能・概要説明

トレーサビリティにも対応した搗精・在庫管理が無理なく導入できる米穀業者様専用の販売管理ソフトです。
最新のWindows8にも対応し、ネットワーク上で複数のパソコンでの操作やデータの一元管理を実現しながらも、1社トータルライセンス制を採用することでご利用環境による初期導入コストの増加を抑えることが可能です。

米トレーサビリティ法とは 
(米トレーサビリティ制度)

米トレーサビリティ法とは「米穀等の取引等に係る情報の記録及び産地情報の伝達に関する法律」(平成21年法律第26号)にあたり
1.米・米加工品の事業者間における取引内容の記録、保存(平成22年10月1日より)
2.米穀等の事業者間における産地情報の伝達や一般消費者への産地情報の伝達(平成23年7月1日より)
が義務付けられております。

記録の保存期間や本法律に違反した場合の罰則も明確に定められておりこの制度により記録方法や管理手法の見直しが必要な場合があります。

農林水産省によると平成26年度上半期(4月~9月)には1,600件を超える違反事例が発生しており、本制度への普段からの適切な対応が求めらております。

詳しくは農林水産省のHP(お米の流通に関する制度)にてご確認いただけます。

弊社ではソフト上でのデータ管理の方法から、実際に保存管理の方法までトータルでのご提案をご用意しております。

推奨環境

推奨環境

業務フロー

業務フロー 仕入・在庫・玄米張込

業務フローイラスト 出来高・売上

米問屋機能概要

1)システム起動 ~システムを起動するとメインメニューが表示されます~

メインメニュー *1 各機能番号を入力後「Enter」キーを押しても同様の該当機能が使用可能です。

【仕入】  仕入伝票の発行(データ入力、印刷)や仕入データの集計を行います。
【仕入締】 支払精算書の発行(仕入締処理)を行います。
【支払】  支払データの入力や集計を行います。

【売上】  売上伝票の発行(データ入力、印刷)や売上データの集計を行います。
【請求】  請求書の発行(売上締処理)を行います。
【回収】  入金データの入力や集計を行います。

【搗精・振替・在庫】
  搗精・・・搗精(とうせい)による商品の調整を行います。
  振替・・・振替による商品の調整を行います。
  在庫・・・在庫商品の調整や分割、統合を行います。

【会計】  仕入先や得意先ごとの元帳や残高表の印刷を行います。

【前準備】 各種マスターデータの管理や設定値の調整などを行います。
*2 システムの導入直後は必ず、本機能を使用してマスターデータを作成してください。

【商品マスター [一覧]】   一覧内で取り扱い商品の編集・一覧表の印刷が可能です。
【仕入先マスター[一覧]】   一覧内で仕入先の編集・一覧表の印刷が可能です。
【得意先マスター[一覧]】   一覧内で得意先の編集・一覧表の印刷が可能です。

2)前準備
システムの導入直後は必ず、本機能を使用してマスターデータを作成してください。各マスターの概要は以下の通りです。

基本情報 【基本情報】
自社情報や在庫金額の評価方法の設定など本システムを使用する上で基本となる情報を設定します。

得意先マスター 【得意先マスター】
売上伝票を発行する得意先を登録します。
請求先の統合や、得意先別の売価掛率も設定可能です。
※一覧は更新のみ可能で、一括登録を行います。


商品マスター 【商品マスター】
取扱う商品を登録します。
基本単位や数量を設定し、売価も複数登録が可能です。
※一覧は更新のみ可能で、一括登録を行います。

社員マスター 【社員マスター】
社員を登録します。
仕入先や得意先の主担当者の設定及び、仕入や売上の担当者設定に使用します。


仕入先マスター 【仕入先マスター】
仕入伝票を発行する仕入先を登録します。
支払先の統合も可能です。
※一覧は更新のみ可能で、一括登録を行います。

区分マスター 【区分マスター】
仕入先や得意先、商品の分類を設定します。
必須ではありませんが、本機能を使用することでデータの検索や印刷が便利になります。
その他にも社員の部門や、在庫登録時の倉庫も本機能で設定します。


▼ 商品マスター【一覧】
商品マスター【一覧】

▼ 仕入先マスター【一覧】
仕入先マスター【一覧】

▼ 得意先マスター【一覧】
得意先マスター【一覧】


3)仕入
仕入伝票の発行(データ入力、印刷)や仕入データの集計を行います。各機能の概要は以下の通りです。

▼ 仕入データ入力
仕入データ入力
仕入伝票データを入力・更新し、仕入伝票の個別印刷を行います。入力された商品は(在庫管理の有無により)在庫データに反映されます。
※返品時には在庫データから読み出します。
★1伝票99明細まで入力可能です。

▼ 仕入伝票一括発行
仕入伝票一括発行

▼ 仕入明細表
仕入明細表

▼ 仕入集計表
仕入集計表

4)支払
支払データの入力や集計を行います。各機能の概要は以下の通りです。

▼ 支払データ入力
支払データ入力

▼ 支払一覧表
支払一覧表

5)仕入締
支払精算書の発行(仕入締処理)を行います。各機能の概要は以下の通りです。

▼ 仕入締処理
仕入締処理

▼ 精算一覧表
精算一覧表

6)売上
売上伝票の発行(データ入力、印刷)や売上データの集計を行います。各機能の概要は以下の通りです。

▼ 売上データ入力
売上データ入力
売上伝票データを入力・更新し、売上伝票の個別印刷を行います。入力された商品は(在庫管理の有無により)在庫データから読み出します。
★1伝票99明細まで入力可能です。

▼ 売上伝票一括発行
売上伝票一括発行

▼ 売上明細表
売上明細表

▼ 売上集計表
売上集計表

7) 回収
入金データの入力や集計を行います。各機能の概要は以下の通りです。

▼ 入金データ入力
入金データ入力

▼ 入金伝票
入金伝票

▼ 入金一覧表
入金一覧表

8)請求
請求書の発行(売上締処理)を行います。各機能の概要は以下の通りです。

▼ 請求処理
請求処理

▼ 請求一覧表
請求一覧表

9)会計
仕入先や得意先ごとの元帳や残高表の印刷を行います。各機能の概要は以下の通りです。

▼ 仕入先元帳
仕入先元帳

▼ 買掛金残高表
買掛金残高表

▼ 得意先元帳
得意先元帳

▼ 売掛金残高表
売掛金残高表

10)搗精
搗精による商品の調整を行います。各機能の概要は以下の通りです。

▼ 搗精データ入力
搗精(とう精)データ入力

▼ 搗精日報一括発行
搗精日報一括発行

11)振替
振替による商品の調整を行います。各機能の概要は以下の通りです。

▼ 振替データ入力
振替データ入力

▼ 振替日報一括発行
振替日報一括発行

12)在庫
在庫商品の調整や分割、統合を行います。各機能の概要は以下の通りです。

▼ 在庫データ入力
在庫データ入力

▼ 在庫明細表
在庫明細表